A maior parte do processo de recuperação de arquivo reside na equipe de software como eles são os únicos que fazem a extração real usando programas de software complicados projetados especialmente para o trabalho de recuperação. Os dados que se seguiram são em seguida depositadas e escrito em uma nova mídia, sem danos. A recuperação dos dados tornou-se uma parte essencial da indústria de computadores. Muitas empresas que oferecem serviço de recuperação de dados investir pesadamente em pesquisa e desenvolvimento para garantir a eficiência em todo o espectro de recuperação de dados.