Embora os discos ópticos são substituídas, as fitas e a forma para o propósito de cópias de segurança são frequentemente objecto de um tratamento raffish. Em algum ponto do tempo, as organizações iria se arrepender por não ter backups externos corretamente. É aconselhável manter os backups fora da sala de computador e também em um local à prova de fogo. Movimento sensato seria a de obter os meios de comunicação inteiramente fora do backup offsite construção e serviços de quartos para that.The software requer uma conexão à internet para funcionar como eles têm os tansmissions mais rápidos.
Inicialmente, o processo de backup irá consumir mais tempo que eles têm para copiar todos os dados que estão a ser criptografados e copiados para os centros. Numa data posterior, seria um trabalho de rotina e os backups diários são notavelmente mais rápido que as mudanças nos arquivos são apenas para ser transmitida. Se uma alteração é necessária para o terceiro conjunto de documentos, em seguida, uma mudança a esse documento seria enviado e aceito. Centros de dados offsite são feitos com conexões de soquete garantidos.
A criptografia de nível militar ou seja, nível de 128 bits seria dado para os dados que não vire sem criptografia, mesmo no momento do processo de restauração. Os centros seriam equipados com câmeras de segurança, geradores de backup, paredes de fogo high-end, vários ISPs e também tier-1 instalações. Senha e número da conta seria dado, juntamente com chave de criptografia que iria garantir que somente uma pessoa autorizada pode acessar os dados.