Os backups no local são susceptíveis de ser não criptografada dando uma chance para os funcionários e hackers para abusar deles. Os backups externos são um grande alívio para as rotinas de backup complexos. Ele não requer qualquer investimento para as fitas de backup e outros recursos de TI. Os prestadores de serviços de backup offsite iria acompanhar todo o processo. Portanto, nenhum treinamento especial deve ser dada ao pessoal das organizações e seu precioso tempo também seria salvo. É mais barato e mais rápido.
As organizações têm de fazer pagamentos mensais para os prestadores de serviços e não há despesas de capital. Um pequeno software seriam instalados no computador e que iria ajudar a selecionar os dados que está a ser feito o backup. Antes de enviar esses dados para os centros, o software poderia criptografá-los. Existem também disposições para selecionar e restaurar os documentos copiados. Pode-se restaurar os dados a partir de qualquer computador ou servidor e também pode agendar os backups para ocorrer automaticamente a qualquer momento.
Uma chave de encriptação podem também ser seleccionado que é conhecido apenas pelo utilizador autorizado. A confirmação sobre os backups também seriam enviadas para os clientes através de e-mail, todos os dias. A melhor maneira de salvaguardar os dados contra a perda é adotar um backup offsite. Este software tem sido utilizado por uma série de preocupações de negócios superior. É altamente essencial neste mundo de negócios competitivo. As transações digitais no negócio mal dependem da base de dados clientes. Se houver algum problema no acesso a essas bases de dados, a perda seria grave.
Perturbação dos serviços vai estragar a reputação da empresa e também resultaria em relações com os clientes pobres. Nenhuma organização teria a coragem de manter os dados de forma precária. A menos que e até que a informação de negócio é mantido sob custódia segura o negócio não pode ser executado sem problema