formações significa que você tem acesso aos registros vitais para a sobrevivência do negócio, se é listas de clientes, pedidos de encomenda, arquivos de pesquisa ou quaisquer que sejam suas necessidades de negócios. Armazenamento de dados on-line pode trabalhar para empresas de qualquer tamanho, mas para as pequenas empresas, ele também deve ser rentável. No longo prazo, a subscrição de um serviço como esse vale o custo inicial. Você não precisa mais gastar dinheiro em fitas cassete e materiais de papel, e você não vai perder negócios devido ao desastre.
Informação perdida é praticamente inexistente, e você também tem acesso a cada arquivo e várias versões anteriores do mesmo, uma segurança adicional e recurso antifraude. Armazenar seus documentos eletronicamente permite o acesso rápido ainda segura para sua informação. Você está protegido contra desastres que poderiam custar-lhe tempo, dinheiro ou negócios, e você tem uma defesa adicional contra perda de dados caro.