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Document Imaging Sistemas pode melhorar drasticamente Captura de Informação

iam necessários para transferir os dados em papel para sistema de gerenciamento de formulários eletrônicos baseados em XML computador files.An pode até mesmo controlar processos baseados em formulários e encaminhamento. XML é utilizado para descrever os conteúdos das formas de modo que o sistema pode "compreender" o significado de cada campo no formulário. Uma instalação de Assinatura Digital permite assinar documentos eletrônicos com uma assinatura criptografada e devidamente autenticada que é juridicamente aceitável. Esta facilidade é mais um passo em direção ao objetivo de um office.

There sem papel também são dedicados sistemas no mercado sob medida para essas exigências especiais, como os de departamentos governamentais específicas. Um exemplo seria os sistemas de gerenciamento de registros do tribunal do condado que podem capturar e registros de terra índice e permitir o acesso do público aos them.One objetivo de sistemas de imagens de documentos dia moderno está a trabalhar com as diferentes aplicações de negócios em uso no enterprise.

These tipos de software- sistemas de geração de imagens de documentos em pacote tendem a se tornar de documentos e gerenciamento de registros sistemas que complementam os sistemas de processamento de transações de uma empresa.

Conclusão sistemas de imagem Documento executar a tarefa vital de conversão de documentos em papel para os eletrônicos. Documentos eletrônicos podem ser recuperados em minutos, e são acessíveis a partir de qualquer lugar do mundo. Segurança e recuperação de desastres são também melhorou no documento dia process.

Modern sistemas de imagem são mais de gestão de software pesado em vez de hardware orientado, e contam com facilidades como indexação, publicação, fluxo de trabalho, e outras facilidades que lhes fazem mais de uma solução de gerenciamento de documentos ao invés de apenas um sistema de imagem.

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