Muitas vezes os indivíduos bem-intencionados se envolver com o planejamento de uma reunião, e descobrir rapidamente que eles têm abocanhado mais do que eles podem chew.No importa o tamanho do evento, você deve ter um Comitê Executivo que cuida da organização de eventos básico , gestão de reuniões da comissão, contabilidade, convites, comunicações, alimentos, atividades infantis, e registro keeping.If você está planejando uma pequena reunião (50 pessoas ou menos?), então ele pode ser uma pessoa.
Isso é mais do que provável que você! Reuniões maiores exigirá mais pessoas para coordenar projetos como um livro de memória reunião, entretenimento, colega /outreach família, videografia, fotografia, recordações, decoração, música, criação de website, etc. Além de membros da comissão, cada reunião tem sua parcela de voluntários e colaboradores, que não são membros da comissão, mas ajudam ao longo do tempo como o planejamento eo evento progresses.Choosing o líder é o primeiro passo.
Cada organização tem de ter um líder - alguém que todo mundo respeita e vai ouvir, eo comitê da reunião não é excepção. O presidente da comissão é responsável por: • reuniões do comitê de agendamento e notificação dos membros dessas reuniões • Presidindo reuniões e manutenção da paz • Fazer uma lista de voluntários e as suas atribuições de trabalho • Manter um calendário de tarefas concluídas e negócios inacabados • Motivar as pessoas a acompanhar, através • Talvez fazendo uma decisão do executivo quando se é necessário Uma vez que o presidente eo comitê é determinado, é necessário que haja algumas regras básicas que todos os membros devem aderir.
Aqui estão alguns exemplos: • Comunicação positiva entre os membros • Participação nas reuniões é praticamente obrigatória de prescrição emergências de curso • Não faça promessas que não pode cumprir • Siga através de tarefas • Esteja preparado para fornecer o progresso em cada reunião... • Entenda q