O parecer ABAethics incide sobre o desafio de garantir que as tarefas são delegadas a indivíduos /prestadores de serviços competentes e de forma adequada e apropriadamente supervisionar a execução do projeto terceirizado
A lista de verificação de due diligence sugeriu incluem:.
1. As verificações do fundo, incluindo qualificações educacionais 2. Entrevistas com os principais advogados 3. Inquérito sobre práticas de contratação, qualidade e caráter das perspectivas 4.
As medidas de segurança para a proteção de dados sensíveis do cliente, incluindo a segurança física das instalações, física , a segurança administrativa e lógica da rede, e destruição de dados no lixo e eliminação de procedimentos 5. As visitas ao local em alguns casos.
The New York Bar Association Ética Parecer nº 2006-3 (agosto de 2006) ressalta que due diligence continua como um processo contínuo de supervisão, como um dever para se comunicar com o prestador de serviços para garantir a compreensão do trabalho e avaliar se a atribuição está sendo realizada de acordo com as expectativas do advogado.
Todos os advogados, paralegals e outros membros da equipe são recrutados depois de passar por série de triagem e testes rigorosos para garantir que eles têm o conjunto de habilidades necessárias. Verificação de antecedentes rigorosas são realizadas antes de começar o processo de formação. Documento cada processo extensivamente e há freios e contrapesos em vários níveis para garantir que as expectativas do cliente sejam atendidas sempre.
É necessário apreciar as preocupações relacionadas com a confidencialidade de dados e conformidade de HIPPA e outras diretrizes e implementar nível organizacional . políticas para impor a conformidade de segurança de dados como um parceiro de negócios do nosso lado
Poucas dessas medidas para garantir que a segurança e confidencialidade dos dados é sacrossanto e dada a máxima prioridade nas entregas deve ser:
TI são projetados para segurança de dados completa e cumprir com todas as principais leis e diretrizes de segurança e confidencialidade dos dados. 3. Os sistemas de trabalho de nossos funcionários não têm disposição para copiar informações em CDs /Disquetes /discos rígidos portáteis, etc. 4. Não é possível imprimir qualquer documento a partir