Outra pouco útil da solução de data center é a colocação de sinais em torno dos centros de marcação para fora e claramente descrevendo o que o pessoal deve, em caso de uma emergência. Muitas vezes pode haver alguém na mão para lidar com situações de emergência; no entanto, elas não podem estar ao alcance. Portanto instruções claras devem ser dadas para aqueles que não possuem o conhecimento técnico específico.
Outra regra de ouro é a política de alimentos e bebidas. Staffs são autorizados a comer comida em e ao redor das salas de servidores? Eles podem usar seus telefones móveis no prédio? Eles podem emprestar equipamento? Quando pode mecânica entrar para fazer trabalhos de manutenção? Estas são as regras que devem ser instigadas deixando claro o que exatamente as pessoas podem e não podem fazer. Isso também irá adicionar ainda mais a segurança e protecção do edifício. Isso também irá reduzir os erros humanos comuns e estabelecer um senso de controle do centro.
O passo final para seguir soluções eficientes de centros de dados é para se certificar de que existem ferramentas suficientes e as instalações corretas para realizar a manutenção ou trabalho mecânico. Idealmente, a pessoa responsável pela manutenção já devem ter acesso, mas é boa prática para ter ferramentas e recursos adicionais no local. Isto também vale para a estocagem de equipamentos úteis para o pessoal em geral, tais como telefones, manuais de instruções e outras ferramentas administrativas
O que faz a mobília Custom Made uma opção viável?