Outros pontos a trabalhar: instalações (i) transporte de e para o local, cobrindo rotas para o aeroporto, hotéis, passeios especiais nenhum, etc; (ii) os telefones de comunicação, fax, instalações de Internet no local de encontro; (iii) serviços de atendimento convenientemente localizado helpdesks ou pontos de atendimento, espalhados por todo o local, pessoal para guiar os visitantes ou ajudá-los de alguma forma; (iv) um amplo segurança dentro e ao redor do local e lugares onde os participantes e /ou visitantes são colocados, e (v) serviços diversos e auxiliares, tais como primeiros socorros, iluminação, procedimentos de emergência, etc.
Estes são apenas alguns dos mais importantes fatores, que você precisa prestar atenção, em grande detalhe. Tenha um plano desenhado bem antes do evento, incorporando todos estes requisitos e você está bem em seu caminho para a organização e realização de uma feira de negócios bem sucedido.