Os registros que são armazenados podem ser acessados para posterior uso como eles contêm dados, tais como aquisição ou fabricação dos itens, a data ou o processo de manutenção, reparação informações etc. Assim, olhando para o significado dos dados UID do DoD, o departamento determinou que os dados UID entrou para o registro UID deve cumprir a norma MIL-STD-130. A submissão à Secretaria UID é crucial para o processo de gestão do DoD item e é também essencial que os dados sejam inseridos corretamente.
Número de peça, código da empresa, número de série do produto, emitindo código da agência, construir tipo (construção # 1 ou # Construir 2), etc, são os dados básicos necessários para a apresentação de forma a manter um equilíbrio entre os diferentes tipos de dados. Os dados UID necessárias sobre os itens são legíveis por máquina códigos Data Matrix 2D e dados UID legíveis. E é necessário que ambos os tipos de dados devem ser apresentados à Secretaria UID. Há certos aspectos de apresentação de dados e os contratantes são obrigados a segui-los, de modo a ser aceito.
Embora os dados devem ser inseridos no formato XML, existem outros aspectos a serem considered.UID Registro Schema ReviewIt Tem sido afirmado que o formato de dados devem ser convertidos para o formato XML antes de fazer seu caminho para UID do Registro. No entanto, é fundamental que os arquivos externos do banco de dados de gestão de propriedade são modificadas de acordo com o esquema de registro UID anf requisitos antes de os arquivos são convertidos para formatos XML.
Baseando-se no GFP, as versões do esquema têm sido continuamente mudando e a versão mais recente que está sendo usado para o registro UID é o Ajustamento Format 3.0.Data para a equipe de manutenção SubmissionThe UID Secretaria preparou um formato de dados para o processo de submissão e os contratantes são obrigados a modificar o seu formato de acordo com o padrão. Dependendo dos produtos e pormenores que são