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Como Revise antes de imprimir

A maioria das organizações apoiar os seus produtos ou serviços através da palavra impressa, mas, a fim de transmitir o máximo de profissionalismo, é essencial que todos os materiais são cuidadosamente revisado para evitar erros de digitação ou erros embaraçosos antes de ir para imprimir. Revisão pode ser complicado, especialmente se você é o autor, designer ou estão intimamente envolvido com o documento ou projeto. No entanto alguns truques simples do comércio pode significar que todos os erros são rapidamente identificados e corrected.

To começar, use o corretor ortográfico para eliminar erros de digitação computador simples. Lembre-se de verificar se o computador tiver o idioma correto selecionado ie Reino Unido vs. EUA. Computadores nem sempre acertar embora assim que ter um dicionário impresso a mão é também useful.Each posterior leitura do documento deve ser focado em um aspecto diferente.

Primeiro, leia o documento para ver se ele está completo com todas as informações necessárias, isso pode significar Datas e horários para um evento em um insecto ou explicações detalhadas de serviços em um folheto, uma ou outra maneira se certificar de que é tudo there.Next, leia o documento para ver como ele soa. Ouça o som da voz em sua cabeça ou ler em voz alta para ver se as frases fazem sentido como um todo. O tom eo fluxo de um documento são importantes para assegurar o público continua interessado e recebe a impressão de direito da empresa ou promotion.

A terceira leitura pode ser usado para identificar outros erros de ortografia e pontuação. Antes desta leitura é realizada, pode ser útil para ler algo mais entre eles para permitir que a mente para voltar mais fresco. A melhor dica é ler o documento para trás durante a verificação de ortografia mistakes.Finally, verificar todo o conteúdo fora do corpo principal do texto ou o que está formatado de forma diferente, como cabeçalhos e rodapés. Muitas vezes, este texto "de fora" é informações adicionais, tais como números de telefone, datas, nomes de empresas, etc.

, e esses itens podem ser facilmente overlooked.At menos uma dessas leituras devem ser feitas na versão impressa como os erros podem ser desperdiçada em uma tela de computador. Aqui está uma lista dos erros tipográficos mais comuns: - Homophones - estas são palavras que soam iguais, mas têm uma grafia e significado diferente. Direita e escrever, veados e dear.- Deixando de fora letras silenciosas - Febuary e fevereiro, Lisen e listen.- Adicionando um fin

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