Em resposta a isso, os recursos alocados para esse projeto deve incluir, pelo menos, um representante de cada departamento e localização, e também deve consistir das melhores pessoas que trazem conhecimento, experiência, uma atitude curiosa, e entusiasmo para a atividade. O tempo é sempre de extrema preocupação ao empreender um novo projeto. A pressão para alcançar resultados significativos rapidamente pode levar ao estresse e burnout; ainda, se movendo muito lentamente pode levar à atrofia e não-conclusão.
Deve haver um equilíbrio acordado pela equipe de liderança e da equipe de implementação. Um cronograma detalhado semelhante à apresentada aqui deve ser preparado e distribuído ou publicado para que todos tenham acesso ao plano. O custo de aquisição do módulo de Gestão de Fluxo de Trabalho, as despesas de viagem eo custo do tempo as equipes de implementação devem ser considerados e representaram antes da concepção do programa começa. O custo do módulo é estimado em menos de US $ 50.
000 (Comunicação Pessoal, Ravi Dhareshwar, 15 de maio de 2006), por isso mesmo uma melhoria de 10% no menor volume de estoque seria mais do que justificar o projeto. No entanto, uma análise detalhada benefícios deve ser preparado com citações reais e com a assistência do departamento de Contabilidade. O projeto deve ser justificada e aprovada pelas despesas financeiras. O objetivo deste plano de integração é reduzir estoques, reduzir os custos de transação, eliminar o excesso e obsoletas inventário, e aumentar significativamente a eficiência da cadeia de abastecimento.
Ao fornecer fornecedores e parceiros de negócios com visibilidade previsão, os contratos podem ser negociados com custos unitários mais baixos e condições mais atraentes. Com inventário atualmente mais de US $ 9 milhões, mesmo uma pequena percentagem de melhoria nessa área sozinho mais do que provavelmente irá compensar os custos da implementação do projeto. A maioria dos funcionários não foram adequadamente treinados sobre as funcionalidades do Baan em relação a como utilizar melhor o sistema.
Todos os departamentos precisam ser treinados em Baan como um sistema ERP