Pouco antes da hora do show:. Uma semana antes do show você deve entrar em contato com seus voluntários e artistas e ver se todo mundo ainda está vindo para o show.
Você nunca sabe, às vezes você tem alguém que não pode fazê-lo por qualquer motivo. Este é o lugar onde a sua lista de espera vem a calhar (tenha em mente as pessoas em sua lista podem não estar disponíveis, dependendo quando você chamar uma vez que pode ser última hora) Verifique que tudo é bom para ir ainda com o local. Certifique-se de que você tem cadeiras suficientes. nSe você está tendo prêmios /troféus verifique se eles são comprados /doados e lá no local do evento. Verifique o número de pessoas que estão vindo.
Verifique com seus artistas e ver quem está vindo de seus amigos e familiares. Se você é baixo em números você ainda pode fazer mais alguma publicidade ou apenas ajustar seu assento. Um dia antes do show de garantir que os artistas têm seus instrumentos, trajes, partituras, etc ... há no local antes do tempo. Se não lembrá-los para trazer tudo o que vai precisar para o show. Faça apostilas ou publicar uma lista onde os artistas podem ver o seu line up. Você pode até atribuir um voluntário para lembrar as pessoas quando eles vão estar acontecendo. Configure o seu local como você gosta.
Você vai precisar de bebidas para o seu intervalo? Você precisará exibir sinalização para os banheiros? Há um tema que você precisa mostrar com decorações? Faça uma lista e verifique tudo é onde ele precisa ser
É Show Time (GULP!):. Não fique nervoso! Isto é o que você vem planejando para. Todo mundo está pronto! Você deve ter todos chegar pelo menos uma ou duas horas antes do show para que eles possam fazer passagem de som e aquecer.
(Certifique-se de que você ou alguém está lá para deixá-los no que eles deveriam ser um pouco mais cedo) Ter todos os equipamentos de som verificado e pronto para ir. Verifique duas vezes todo mundo está presente. Se não não entre em pânico, é por isso que você tem informações de contato. Se você não pode obter um porão deles, eles ainda poderiam aparecer e se eles não mostram, basta ajustar em con