Ao criar eventos para organizações sem fins lucrativos, duas finalidades importantes são quase sempre o motivo motriz por trás do evento. Eventos ajudar a aumentar a conscientização sobre a organização e sua missão. A maioria luta sem fins lucrativos para manter seu nome em público sem parecer muito carente. O mesmo evento geralmente funciona como um fundraiser para a organização sem fins lucrativos. É importante ter em mente que se é um objetivo declarado ou não, o evento vai atrair alguma atenção para a organização.
Devido a isso, o evento não só deve levantar o dinheiro, mas fazê-lo de uma forma que melhora a imagem da organização sem fins lucrativos na comunidade.
Decidir sobre um evento que combina o conhecimento dos planejadores.
É fundamental que os planejadores do evento têm bastante experiência neste tipo de evento a ser capaz de cobrir todas as bases, uma vez que é colocada em conjunto. Se os planejadores são curtos no departamento de experiência, o melhor é optar um evento diferente ou recrutar ajuda experiente.
Por exemplo, alguém planejando um torneio de golfe precisa de, pelo menos, entender o básico do jogo de golfe e tem alguma idéia do que cursos de golf vai chamar os melhores times para participar.
O evento deve caber as necessidades do organização.
As necessidades da organização é arrecadar dinheiro e ser bem representada. Se o plano é levantar US $ 10.000, uma venda de bolos locais provavelmente não vai atender a essa necessidade.
Da mesma forma, se a organização é filiada igreja, uma festa com strippers não é provável que se encaixam da maneira que o non-profit gostaria de ser visto. Como regra geral, ter mais pessoas participar é melhor, enquanto a multidão pode ser gerenciado.
Uma vez que o tipo de evento é selecionado, comece a colocar as bases para que o evento ocorra pelo menos 3 meses a partir de agora .
É melhor dar-se pelo menos 6 meses para montar um evento de qualidade. No entanto, alguns montados grandes eventos em alguns dias ou semanas.
Muita coisa depende de quão grande é o evento, e como ele será anunciado. Uma vez que a data é selecionado, começar a construir em os passos necessários para fazer o evento acontecer. Para eventos ao ar livre, você terá que localizar abrigos ou tendas e instalações de banheiros portáteis. Estar, mesas, comida, e grupos especiais podem precisar de ser arranjado. Fator tudo isso em sua linha de tempo.
Como começar como um evento planner