A forma como o sistema funciona é bastante simples, mas muito eficaz. Cada peça de bagagem recebe um número de rastreamento ao longo das linhas AAABBNNNNN. Neste número AAA representa o aeroporto, BB é o código de aeroportos, e finalmente há um único número de cinco dígitos para identificar o produto.
Quando um passageiro realiza uma bolsa ou maleta desapareceu alertam um membro do pessoal da companhia aérea, que cria um "Relatório de Irregularidade de Propriedade" no âmbito do Sistema Tracer Mundial. Isso gera um número de referência que é dada ao passageiro juntamente com o número da etiqueta de bagagem e confirmação de seus dados de voo. Eles vão usar este ao verificar o progresso que está sendo feito no rastreamento da bagagem. O passageiro é convidado onde a bagagem deve ser enviada uma vez encontrada e deve dar uma descrição do saco e alguns dos itens contidos nele.
O próximo passo é o centro de controle, onde uma equipe de trabalho em volta do relógio correspondentes bagagem não reclamado com as descrições de bagagem extraviada. O sistema funciona bem: gestão World Tracer Sistema de dizer que a maioria das bolsas estão reunidos com os seus proprietários no prazo de vinte e quatro a quarenta e oito horas da bagagem a ser reportadas como desaparecidas. Se a bagagem não é onde você está, será levado de avião para o aeroporto mais próximo, logo que possível e você tem a opção de recolher-lo sozinho ou ter um mensageiro entregá-lo para você.
Graças a este sistema inteligente ea cooperação de tantas companhias aéreas, o número de malas perdidas é consideravelmente menos do que costumava ser.