Existem diferenças de usar a resposta todos ou cco características de e-mail. A resposta todo recurso é usado quando há uma lista de pessoas ligadas a um email enviado para um destinatário. O CBC é o recurso de cópia oculta do e-mail. Ele é usado quando uma pessoa envia um e-mail e também quer copiar alguém sobre ele, sem o conhecimento da pessoa que recebe o e-mail.
Quando um destinatário recebe um e-mail com uma longa lista de resposta todas as pessoas adicionadas a ela, é fácil escrever uma mensagem de retorno e bateu responder a todos para enviar a mensagem para todo mundo já listada na listagem. Mas não pode haver desvantagens de usar tudo o botão de resposta para retornar um e-mail. Parece ser uma forma conveniente de escrever de volta para outros que têm uma pergunta semelhante em mente. Mas, isto pode causar problemas no entanto, para certos servidores quando o perfil é caracterizada por uma lista de distribuição excessivamente grande.
Por exemplo, se uma agência estatal departamento de recursos humanos envia uma carta para lembrar todos os funcionários que precisam se lembrar de uma data para se inscrever para a cobertura de saúde, pode haver centenas de nomes na lista. Se cada membro escreve de volta para hr com perguntas curtas sobre a elegibilidade, e atinge o botão Responder a todos, em seguida, cada membro da lista se tornará um destinatário do e-mail. Este é um exemplo onde seria melhor para os funcionários não utilizar a resposta toda opção.
Se centenas de pessoas receberam o e-mail original, e cada pessoa tem um lugar na lista de distribuição, em seguida, quando cada responder com questões menores e clique resposta tudo, a quantidade de e-mails que serão gerados são incompreensível.
A melhor opção quando um remetente precisa enviar uma mensagem para centenas de pessoas é usar a opção cco em vez de responder a todos. Desta forma, a mesma mensagem será enviada para muitas pessoas, mas apenas uma pessoa será listada como o destinatário. Se essa pessoa depois escolhe para responder, ele ou ela só é responder ao remetente.
Esta é uma opção mais viável do que erroneamente, ou propositadamente bater responder a todos e enviar perguntas para as pessoas que podem não ter a resposta para isso, em primeiro lugar, e que nunca foram destinados a ser respondido após o fato. Outra vantagem do campo BCC é que é, na verdade, cego para o destinatário. O remetente sabe quem está listado nesse campo, mas a mensagem para o destinatário é que a