A comunicação com colegas de trabalho tende a tomar uma quantidade excessiva de tempo longe de diferentes atividades. Além disso, cargas de suas comunicações, particularmente cara-a-cara, acaba sendo um monte de conversa fiada. Pense sobre as águas mais frias reuniões normais para obter um pensamento deste.
O advento do e-mail tem sido uma benção e um busto em ajudar com habilidades de comunicação no local de trabalho.
Primeiro vamos discutir sobre as muitas vantagens com a utilização de e-mail nas comunicações no local de trabalho.
Lembre-se, é apenas uma entre uma série de tipos de comunicação.
É um excelente meio de documentação. Mensagens vitais pode ser simplesmente transmitida através de e-mail. E, a transmissão e todos os e-mails relacionados será salvo nos registros da empresa automaticamente. Isso é especialmente atraente quando chega a hora de verificar a existência ou não certas questões haviam sido atendidos. Na verdade, um monte de e-mail for exigido pela legislação para ser salvo.
Em segundo lugar, o remetente pode escolher o seu próprio tempo para transmitir mensagens.
E, as mensagens serão entregues todos de uma vez para muitos receptores. Esta poderia ser uma poupança de tempo bom.
Em terceiro lugar, uma quantidade substancial de dados pode realmente ser enviado de uma maneira realmente curto e conciso. Além disso, todos os destinatários recebem exatamente as comunicações idênticos.
Sem dúvida, existem inúmeras vantagens para mais e-mail e você pode saber alguns deles mesmo. Mas agora vamos virar a nossa atenção a algumas desvantagens importantes.
Em primeiro lugar, o grande volume de e-mail que todos estão expostos a sobre uma base dia-a-dia é incrivelmente grande. Para combater isso muitas empresas têm colocado os filtros de spam e diferentes mecanismos para filtrar indesejáveis e-mails recebidos. No entanto, muitas pessoas devem percorrer por meio de todos os tipos de informações ineficazes fazendo uma tentativa para chegar aos e-mails que importam. Este não é apenas extremamente demorado também expõe vitais e-mails para supervisão ou exclusão.
Em segundo lugar, distante demais trabalhadores fazem a maior parte de suas contas de e-mail para fofocas e falatório. Em vez de se especializar em ações produtivas, eles vão compor mensagens para seus associados e familiares. Muitas empresas descobriram que até 75% dos e-mails que passam seus servidores está relacion