The requisitos de software de contabilidade são diversas com os pacotes de contabilidade financeira mais complexas e abrangentes que incorporam informações de relatórios financeiros e geridos por equipas de contabilistas qualificados suportados por contas balconistas, escriturários e um contributo substancial a partir de fontes de dados automatizados. No outro extremo da escala, um self employed único comerciante pode usar o software de contabilidade si e produzir um conjunto de contas financeiras para o ano em uma contabilidade afternoon.
Different normas são necessárias de software de contabilidade depende da aptidão para as necessidades de uso e cliente. Duplo contabilidade de entrada automatizado através de um sistema de banco de dados e, provavelmente, organizados em módulos financeiros, normalmente, seria a escolha da maioria das empresas públicas. Contabilidade de única entrada não seria uma solução de contabilidade aceitáveis para uma sociedade de responsabilidade limitada devido a requisitos de auditoria e contabilidade de entrada obligations.
Single legal dispõe, contudo, o seu lugar no mercado local para as pequenas empresas menos complexos que mantêm controle financeiro através de um conhecimento íntimo de perto todas as transações financeiras. O principal objetivo de um único comerciante é mais provável que seja a produção das contas fiscais e completar a declaração de imposto periódica e anual forms.
The nível mais sofisticado de software de contabilidade nas maiores empresas espelha as funções de contabilidade nessas organizações com vários módulos financeiros para contas a receber, contas a pagar, controle de estoque, contabilidade geral e imobilizado. Estes módulos de contabilidade também pode ser integrado com funções não contábeis tais como funções de produção e de expedição e também dividido em módulos separados dentro da contabilidade function.
In empresas maiores a daybook vendas e entrada de dados de volume de vendas, muitas vezes ser da responsabilidade de um departamento, enquanto o contas a receber função pode ser dividida com uma função de controle de crédito especia