An pacote de contabilidade com base em planilhas de computador é adequado para a maioria das pequenas empresas, uma vez que não pode ser mais difícil do que a manutenção de contas manuscritas, mas em um formato organizado. A sofisticação do formato seria de acordo com a capacidade do designer da solução de contabilidade ou a escrituração conhecimento da pessoa que prepara o software accounts.
Accounting escrito em planilhas de computador têm vantagens em que eles podem economizar tempo na entrada de dados, melhorar a precisão, pode ser alterado para corrigir erros, altamente visíveis e fornecer todas as necessidades básicas de contabilidade de uma pequena empresa. As soluções de contabilidade escritas em folhas de cálculo são normalmente limitados em relação ao controlo financeiro e médias empresas que requerem controle adicional sobre devedores e credores pode ser mais adequado para um software system.
Generally contabilidade do banco de dados, se uma empresa é grande o suficiente para empregar um contador em tempo integral ou contador, em seguida, que o negócio potencialmente tem o conhecimento de contabilidade e habilidades dentro da função de contabilidade de usar um sistema de contabilidade de banco de dados e alcançar os elementos de controlo financeiro adicionais que se tornam available.
Accounting software que utiliza um banco de dados tem a facilidade para produzir relatórios financeiros e fiscais regulares, os devedores relatórios e balanços, relatórios de credores e declarações, declarações de fluxo de caixa e um conjunto de relatórios mensais e finais de contabilidade, tais como contas de ganhos e perdas e os balanços.
A desvantagem de tais soluções de contabilidade é que para obter o máximo eo melhor fora do sistema você também precisa entender como o pacote funciona e como tecnicamente para obter dele os benefícios do aumento do controlo financeiro, que são a principal prioridade na escolha de qualquer available.The pacote de contabilidade é a primeira a determinar os requisitos finais precise que o sistema administrativo. Se detalhado co