Você provavelmente está se perguntando: "O que significa para os arquivos de dados do Outlook compacto, e por que eu deveria fazê-lo?" Deixe-me contar a história ...
Cada mensagem do Outlook, contato, nota, ea nomeação, em suma todos os itens que você vê no Outlook, ou é armazenado em um servidor Microsoft Exchange em algum lugar (como o seu centro de dados corporativo ) ou no disco rígido do seu computador. Se os seus dados Outlook está no seu disco rígido, ele é armazenado em arquivos de pastas pessoais. Esses arquivos são geralmente referidos como arquivos .
pst, porque .pst é a extensão do arquivo para esses tipos de arquivos em seu disco rígido. Não surpreendentemente, todos os itens em um arquivo .pst ocupa um pouco de espaço no seu disco rígido.
Então, o que acontece com o arquivo .pst quando você excluir alguma coisa? O artigo vai para a pasta Itens Excluídos do Outlook. Uma vez que o item pode ser recuperado a partir daí, faz sentido que o item ainda ocupa algum espaço no arquivo .pst.
Agora, o que acontece quando você esvaziar a pasta Itens Excluídos? Do nosso ponto de vista, o item é completamente desaparecido.
Ele não pode ser recuperado usando quaisquer meios normais. E o item é excluído do arquivo .pst também. Mas a quantidade de espaço ocupado pelo arquivo .pst não encolher. Isto significa que, a menos que você fazer algo sobre isso, seus arquivos .pst só vai continuar a crescer em tamanho.
É por isso que você tem para compactar seus arquivos de dados do Outlook de vez em quando. Como o arquivo .pst fica maior, leva Outlook mais tempo para fazer praticamente tudo. E quanto maior o arquivo .pst recebe, quanto menor a quantidade de espaço livre no disco rígido torna-se.
A compactação de arquivos de dados do Outlook libera o espaço que não está disponível porque utilizado para manter um item que foi eliminado. Fazendo isso irá reduzir a quantidade de espaço ocupado por arquivos .pst, o Outlook e deixe funcionar de forma mais eficiente.
Com que freqüência devo Compact arquivos .pst?
Quantas vezes você deve compactar arquivos é uma ciência inexata. Se você está tendo problemas com o Outlook lento, você deve compactar os arquivos .pst ajuda a acelerar as coisas.
A menos que você está tendo problemas, como o Outlook em execução muito lenta, ou você realmente precisa para liberar espaço em disco, você deve tentar Outlook compacta arquivos .pst uma ou duas vezes por ano. A compactação dos arq
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