reconhecimento óptico de caracteres (OCR) é amplamente utilizado no processo de entrada de dados para extrair dados facilmente. Com a ajuda de aplicativos de processamento de fatura podemos automatizar a entrada de dados de contas a pagar e extrair informações facilmente. Aqui OCR é obrigação. Aplicações de processamento de fatura especializados estão lá, que não necessitam de configurar, porque eles são propositadamente concebido para a tarefa de processamento de faturas.
Também aplicativos de processamento de fatura geral estão lá, que pode ser configurado para vários tipos de tarefas de reconhecimento, tais como formulários de impostos, pesquisas de mão cheia e outros tipos de aplicativos ou documentos em que é necessária a entrada de dados.
processamento de faturas Specialized é projetado para detectar elementos comuns, como nome, data, número de fatura e também total e extrair dados automaticamente. A especialidade aqui é que pode reconhecer tanto formatos de faturas europeus e dos EUA. Outros tipos são na factura, e IRISCapture faturas FormCliQ.
FormCliQ factura é muito fácil de configurar em comparação com IRISCapture. Mas não é muito flexível. A vantagem de FormCliQ é que é fácil para iniciar o processamento da factura em minutos e de IRISCapture é que ele pode ser configurado para reconhecer determinados formatos de factura ou outros tipos de documentos. FormCliQ é destinado principalmente para fora da solução caixa.
Em factura para fins gerais de processamento ferramenta de captura de flexi ABBYY é usado para localizar e extrair dados. Ele tem mais flexibilidade, mas o tempo necessário para a configuração é mais.
Esta flexibilidade é muito útil em dados específicos da indústria, como contas, sobretaxas de combustível e também as facturas de veículos. Para alguns casos, a configuração mais detalhada é necessária e FlexiCapture é mais fácil, em tais casos, em comparação com IRISCapture. A principal vantagem, podemos dizer que FlexiCapture pode reconhecer dados de item de linha e tem a robustez e escalabilidade para ser usado em toda a organização.
Outro software utilizado para reconhecer os principais dados sobre faturas é índice simples que tem a capacidade de usar o texto existente durante o processamento de escritório e documentos PDF MS.