PDF pode criar um WYSIWYG (What You See Is What You Get) arquivo que garante que o que você vê na tela é exatamente o que você verá em sua impressão. Arquivos PDF são aceitos por impressoras profissionais, enquanto arquivos DOC do Word geralmente não são. Além disso, a transferência de arquivos prontos para impressão de PDF torna mais fácil para enviar um arquivo pronto para impressão em uma impressora em outro departamento ou mesmo outro país com pouco ou nenhum retrabalho necessário na outra extremidade.
Conteúdo Online: PDF é útil para tirar documentos de alta qualidade (newsletters, catálogos, manuais, documentos técnicos, etc.) e torná-los disponíveis na internet. Não apenas você pode garantir o seu PDF para que ele só pode ser lido e não alteradas, você também pode ter certeza que ele irá exibir corretamente o tempo todo. Além disso, PDFs podem ter uma tabela de conteúdos, favoritos, hyperlinks intra-documentos e searchability, para que possa fazer o seu PDF comportam-se como uma página da Web.
Arquivamento: Quando arquivos PDF compactados pode ser muito compacto, por isso é ideal para armazenamento. Layout de arquivo é mantido e pode ser visto em todas as plataformas. Além disso, os arquivos PDF são pesquisáveis, tornando documentos e itens arquivados muito mais fácil encontrar, categorizar e organizar. Negócios Jurídicos e Documentos: PDF de são essenciais para documentos comerciais e legais e formulários que devem manter sua aparência exata. Estes documentos importantes devem manter sua integridade e segurança.
Com o formato PDF, você pode proteger seus documentos para que ninguém pode alterar o texto de um aplicativo ou os termos de um acordo. Combinando vários formatos: PDF permite importar texto de um documento do Word, imagens de vários formatos, planilhas do Excel, gráficos vetoriais, e muito mais em um único documento PDF. Qualquer um pode vê-lo: para visualizar um documento do Word, você deve ter o software proprietário