O Gabinete vai sempre estar livre de Papel?

rquivos de papel, armazenamento nunca é um problema uma vez que o armazenamento é em formato digital ea localização é facilmente armazenado found.Yet outra forma que ajuda a criação do escritório sem papel, é com o uso de Earth Class Mail. A taxa mensal é de encargos para o serviço, que intercepta o correio destinado para uma casa ou escritório. Depois de digitalizar o exterior do correio, o cliente se informado e decidirá se o conteúdo do e-mail deve ser verificado, em seguida, enviado para eles eletronicamente, reciclados ou enviados através do correio da maneira usual.

Na sociedade de hoje, apenas 20% do correio é reciclado. É principalmente retalhado e, em seguida, descartado. Através do Class Mail Terra, as duas opções de trituração e reciclagem são dados para o cliente. Com este sistema, a maior parte dos documentos digitalizados, eventualmente, são triturados e depois recycled.The escritório sem papel ainda precisa ser organizado de modo que sua dados digitais são facilmente pesquisados ​​e prontamente acessíveis. Arquivos terão que ser armazenados em discos e até mesmo criptografados. Outra consideração envolve roubo.

Com um gabinete de arquivos de papel arquivo, raramente é possível que todo o gabinete para ser roubado. Com arquivos digitais, esse cenário pode ser facilmente alcançado. Devido a isso, garantir os arquivos digitais torna-se extremamente importante.