Our caixas de correio electrónico agora segurar comunicações que antes que recebemos em papel espaço. Nós somos capazes de ler jornais através da Internet, os nossos livros são entregues a nós e são lidos eletronicamente; nós também receber cupons de produtos por e-mail. Nossa escolha para comunicações instantâneas é cada vez mais preenchido com o uso de computadores, PDAs e smartphones.
However, embora o escritório sem papel ainda não é uma realidade, as empresas já estão adotando formas em que os grandes volumes de papel usados anteriormente, estão agora sendo substituídas por alternativas mais portáteis. A tecnologia que é especialmente útil é o formato portátil de dados (arquivo .pdf) pela Adobe. Quando criado primeiramente que se destinava a manter a integridade do documento como ele foi visto por diferentes computadores e seus vários sistemas operacionais.
PDF é constantemente atualizado e agora inclui conteúdo dinâmico, como Flash, através de links que acessam a Internet. O uso desses documentos para download pelos bancos, a cabo e empresas de serviços públicos de declarações de clientes e contas, está se movendo-os para uma forma office.Another sem papel que os escritórios estão se livrando de grandes volumes de papel, está no uso de scanners.
Registros digitais são criados através da utilização de documentos digitalizados, eo processo é concluído em questão de segundos, independentemente do tamanho, forma ou orientação dos documentos digitalizados. O scanner pode reconhecer logos, pode classificá-los, eo software de reconhecimento de caracteres para permitir a pesquisa rápida de documentos digitalizados. Mais e mais empresas e agências governamentais estão fazendo uso de documentos digitalizados.
A vantagem de usar documentos digitalizados é, eles são imediatamente disponível para qualquer pessoa, uma vez que são armazenados em um servidor seguro que permite o acesso de qualquer lugar. Ao contrário dos a