Agora-a-dia quase todo mundo em seus computadores oficiais de uso vida. Elas se acumulam os seus dados diários como arquivos e coletar esses arquivos em várias pastas em seus discos rígidos do sistema. Ao longo de um período de tempo, definitivamente, a maioria das pessoas enfrentam dificuldades no gerenciamento de seus arquivos e pastas. Eles fazem pesquisas regulares para os seus próprios arquivos e pastas e muito diante das dificuldades em encontrá-los em seu próprio sistema. Aqui estão algumas das dicas para gerenciar arquivos e pastas.
Categorizar pastas em projetos centrais ou categorias de trabalho
Crie pastas com base nas categorias de projeto ou de trabalho e salvar arquivos nessas pastas imediatamente sempre que um novo arquivo é criado ou um arquivo existente é atualizado. Não use pasta desktop para salvar arquivos temporariamente desde que as pessoas costumam se esquecer de mover os arquivos da área de trabalho para pastas relevantes e isso vai criar mais confusões.
prefixo ou sufixo data ou título do projeto de trabalho para nomes de arquivos
Normalmente, ao salvar um arquivo, não se esqueça de prefixo ou sufixo data ou projeto de trabalho relevante. Isso irá ajudá-lo a pesquisar arquivos no futuro, uma vez que muitos desses tipos de arquivos se acumulam no disco rígido do sistema durante um período de tempo. Por exemplo, se você está salvando os detalhes sobre os empregados em seu departamento, então é melhor dar um título arquivo "Employee detail_11 01 2010".
Este título vai ajudá-lo a procurar esse tipo de arquivos no futuro facilmente como o nome do arquivo transmite o conteúdo do arquivo e data.
Use uma unidade de disco rígido como unidade de trabalho e outra unidade como back up conduzir
< p> Sempre use qualquer um disco rígido como unidade de trabalho atual e usar outra unidade de disco rígido como uma unidade de back-up em que você pode backup de dados importantes. Os backups podem ser gerenciados, dando data de backup como o nome da pasta que lhe dará no futuro dica data em que poderá ter tomado um backup dos arquivos.
Excluir arquivos e pastas indesejados
Definitivamente, ao longo um período de tempo, você vai se sentir alguns arquivos e pastas não são necessárias e, portanto, pode ser excluído do seu disco rígido. Excluir os arquivos imediatamente. Não estar em um dilema se para excluí-lo ou não. Mas, se você tem recursos de backup separadas como CDs ou DVDs,