Um computador pode ajudar a fornecer e up-to-date informações sobre o negócio, indústria, ciência e tecnologia e outras áreas afins. 4. Um computador pode processar palavras cartas, relatórios e documentos de todos os tipos com grande velocidade e precisão. Todos esses usos de um computador contribuir para uma melhor comunicação, maior produtividade e tomada de decisão mais rápida. Em outras palavras, uma pessoa usando um computador pode funcionar mais rápido, melhor, com mais precisão e de forma inteligente.
Cálculos repetitivos e monótonos, digitação, e outro trabalho de papel agora podem ser delegados aos computadores que as pessoas possam passar mais tempo pensando e fazendo trabalho criativo.