Tavani afirma que existem três qualificações importantes para dados eletrônicos para ser seguro. Estes incluem confidencialidade, integridade e acessibilidade [Tavani 2010]. Confidencialidade lida com a manutenção de dados sobre a necessidade de saber base. Somente aqueles que têm acesso a um arquivo deve ser capaz de vê-lo. A integridade é toda sobre a prevenção do acesso e modificação de dados não autorizada. Finalmente, a acessibilidade, assim como a definição da palavra, se concentra em deixar aqueles com acesso aos dados a capacidade de ler e modificá-lo.
Se estas três áreas pode ser aplicado a alguns dados, então é verdade que os registros eletrônicos podem ser assegurados de forma mais eficaz do que os registros em papel.
Se fosse para comparar a segurança dos registros eletrônicos de registros em papel, um monte de diferenças teriam de ser notado. Um pedaço de dados eletrônicos garantidos por trás de uma boa rede de segurança cibernética requer uma pessoa esperta e inteligente com um grande conhecimento de informática, a fim de acessar esses arquivos.
Arquivos de papel, por outro lado, deve ser mantido num cofre físico, a fim de ser verdadeiramente segura. Alguém olhando para roubar esses arquivos teria de ser não só um bom estrategista, mas também um indivíduo fisicamente forte. Roubo de dados eletrônicos também permite que o hacker para esconder sua identidade ao roubar arquivos de papel resultaria em colocar o seu ser físico em perigo. Há um maior número de pessoas que têm a capacidade de roubar arquivos de papel em vez de arquivos eletrônicos, no entanto o risco é maior.
Tal como acontece com quase todas as peças de dados, as pessoas que configuram a defesa ter acesso ao dados e, assim, se mal utilizado pode violar a privacidade pessoal do proprietário dos dados. Dependendo do conteúdo dos dados, isto pode ou não ser um grande problema. Se os dados não é importante ou não tem nenhuma conexão relevante com alguém, então não importa se os dados são vistos por aqueles que lidar com isso.
No entanto, se os dados são extremamente importantes para uma pessoa ou empresa, então é importante que os dados não é propositadamente ou acidentalmente lidos ou modificados. A fim de proteger verdadeiramente dados, quer electronicamente quer fisicamente, você deve confiar os que vão ser prendendo-o.