Office Document Imaging Faz seus documentos em papel Ready To Fly

ncher o formulário e enviá-lo de volta para você. (No sentido inverso, você pode receber formulários on-line e enviá-los de volta, devidamente preenchido.) Compare o cenário acima com aquele em que você recebe um formulário de papel nos dias de correio depois de ter sido enviadas, abra o envelope, espalhar-se as páginas múltiplas, preenchê-los, organizar as folhas preenchidos, colocá-los em um envelope, selo e carimbo-lo, e providenciar para que ele postou! conversões de reconhecimento de caracteres permitem que você remova todo o material pessoal de um documento que tenha recebido e transmiti-la para outra causa pessoa.

Você também pode adicionar mais material, dizer algumas imagens, antes de encaminhar it.You pode adicionar seus comentários a um documento digitalizado e reconhecido caracteres e, em seguida, enviá-lo diante de nova revisão. Desta forma, as pessoas podem colaborar em uma tarefa ou projeto, com comentários gravados que podem ser revistos pela imagem others.Document de documentos em papel também ajuda a documentos em papel de arquivo sem mantendo o papel.

Assim que a imagem de documentos de escritório foi transferido para mídia confiáveis ​​como um disco WORM ou microfilme, você pode rasgar o documento original em papel e enviá-lo para reciclagem. Você economiza em armários e espaço de sala de arquivo (e ajuda papel reciclar) desta maneira. Conclusão

Escritório de imagens de documentos faz documentos em papel disponível on-line. Os documentos em papel são digitalizados e "caráter reconhecido" e enviados através da Internet às pessoas em causa.

O texto digital também pode ser indexado e armazenado em seus repositórios de conteúdo, tornando-o possível para recuperá-lo mais tarde, quando necessário, de qualquer lugar em sua empresa. Imagens de documentos do Office simplifica muitas rotinas de fluxo de trabalho que são comuns em escritórios.

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