Office Document Imaging Faz seus documentos em papel Ready To Fly

Pronto para voar a Internet, queremos dizer, não como aviões de papel populares em alguns offices.Consider-lo. Office Document Imaging converte seus documentos em papel em imagens digitais, que podem ser enviados para o outro lado do mundo em questão de segundos. Qualquer texto na imagem seriam lidos por seres humanos, na outra extremidade. As informações sobre um documento em papel que você recebeu em seu escritório nos EUA torna-se assim disponível para o seu executivo que é, digamos, na China procurando executivo opportunities.

Your negócio pode mesmo estar viajando em todo o país quando a pessoa vê o e-mail em seu Blackberry . A comunicação pode conter informações sobre a mais recente resposta do cliente chinês a pessoa está viajando para se encontrar. Office Document Imaging no Essence

imagens de documentos do Office envolve digitalização de documentos em papel em imagens digitais. As imagens são então salvos em formatos como JPEG ou TIFF. Os espectadores humanos pode ler qualquer texto no documento.

Então, se você apenas quer enviar uma comunicação, você pode simplesmente enviar a imagem para o seu recipient.On outro lado, se você quiser editar o texto na imagem digitalizada, você tem que realizar outra operação após a digitalização. Essa operação envolve tornando o texto reconhecível para máquinas como o computador, e é feito usando tecnologias como reconhecimento óptico de caracteres (OCR) ou reconhecimento inteligente de caracteres (ICR).

Fazendo documentos do Office pesquisáveis ​​

A conversão da imagem do documento texto em caracteres legíveis por máquina também faz com que o índice-capaz documento. Indexação envolve a associação das palavras no documento, ou nas etiquetas de documento, com o documento. Essa associação faz com que seja possível recuperar o documento usando a busca do words.You associado para documentos que contêm significativas "tema" palavras que identificam o conteúdo que você está procurando.

Em resposta, a máquina exibe o documento particular ou uma lista de documentos que contêm aqueles tema words.When seu repositório de documentos contém milhares de documentos, o tipo acima de motor de busca torna-se muito importante para o fluxo de trabalho eficiente. Office Document Imaging and Office Fluxo de Trabalho

Você pode digitalizar um formulário de papel em um formato digital, convertê-lo em um documento editável usando OCR, e enviá-lo para vários entrevistados.

Os destinatários podem, em seguida, pree

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