É mais fácil controlar o acesso à informação electrónica utilizando direitos de acesso e acesso à base de senha. Conteúdo eletrônico também é menos propenso a danos causados por umidade e catástrofes, como incêndios e inundações (backups podem ser armazenados em um local diferente sem ter muito trabalho) .Cost é outro fator que favorece conteúdo eletrônico. Com cópias eletrônicas disponíveis, a maior parte dos documentos originais em papel pode ser picado uma vez que eles são verificados. Isso economiza em armários e caro espaço de sala de arquivo.
Conclusão
Com as inúmeras vantagens de mover o conteúdo em papel para um fluxo de trabalho eletrônico, as empresas modernas têm universalmente adotado essa estratégia. O primeiro passo para a circulação em informações de papel-a-eletrônico é a digitalização. Imagens de documentos e digitalização agora vir a significar quase a mesma coisa nos dias de hoje.
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