códigos de barras podem ser pré-impressa no documento como um identificador, facilitar o ulterior recuperação. O exemplo escritório legal sugerido anteriormente é um example.Barcodes também pode ser pré-impresso em páginas de separador para indicar o início eo fim de documentos. Isto torna-se útil quando os documentos podem ser agrupadas, como em uma sala de expedição scenario.
Barcodes também pode ser impresso em etiquetas e códigos de barras afixada documents.2D pode ser usado para imprimir informações completas sobre um documento. Estes podem então ser feita a varredura no cópia eletrônica e lido por software para indexação e outro purposes.There são geradores de código de barras que pode acelerar o processo. Com alguma entrada do operador e da aplicação, geradores podem criar barcodes relevantes que devem ser anexados ao documento. Combinando essas instalações e imagens de documentos, gestão pode, assim, ser automatizada até certo ponto.
Conclusão de imagem de documentos e software de gerenciamento estão em alta demanda, e produtos e tecnologias para atender a essa demanda estão aparecendo constantemente no mercado. Código de barras pode anexar informações de identificação de documentos e estes podem então ser feita a varredura no cópia eletrônica, facilitando assim a indexação dos documentos.