Certifique-se a maneira de sua resposta é profissional, mas também em consonância com a sua própria marca - é que sua voz vem através de sua escrita? E também considerar que a empresa que você está correspondendo a - por exemplo, a minha voz é muitas vezes utilizado para a narração de treinamento corporativo de e, portanto, a marca da minha voz se inclina para o straight-forward, de fato, borda autoritário, e as empresas que contacte-me tendem para refletir isso, eles se inclinam para uma estrutura mais corporativa, conservadora para que eles apreciam um estilo de correspondência que é semelhante ao seu próprio.
Considerando que, se a sua voz assinatura é mais descontraído e relaxado na natureza, talvez suas comunicações deve refletir isso mais. Obviamente, não é um ato de equilíbrio para seguir, é apenas algo para se manter em mente - Não fique muito casual ou eles não podem levá-lo como um cenário profissional e pior caso sério, tentar bater suas taxas para baixo, mas por outro lado não ser tão formal como para afastar as pessoas.
Lembre-se de que as pessoas querem fazer negócios com pessoas que gostam e pessoas que gostam são como eles! Você deseja criar relacionamentos com os clientes e mantê-los para que eles continuam voltando para mais. Seja qual for o estilo que correspondem, é a chave para persuadir esta empresa que eles querem trabalhar com você e sua voz. Eles precisam sentir, e você precisa fazê-los sentir que eles estão em melhores mãos. Que eles podem confiar em você para entregar o que eles são depois.
Não apenas em termos de interpretação da cópia, mas a entrega do arquivo de áudio no formato que eles precisam, na escala de tempo que você prometeu, no orçamento que você definiu.
Novamente, se esta é a primeira tempo eles têm trabalhado com um artista Voiceover, através de suas comunicações por e-mail, você precisa segurar sua mão e pé-los através do processo por isso é o mais simples possível. Creia-me que é muito apreciado pelos seus clientes.
E espero que se você entregar tudo o que prometem, de forma que eles se relacionam com eles não só vai usar a sua voz novamente, mas também recomendar-lhe a outros parceiros de negócios.