ii. Facturas de fornecedores urgente de pagamento deve ser chop "Urgente" no canto superior direito dos documentos relevantes um sinal pelo CEO /GM.
iii. As prioridades devem ser dadas ao processamento de facturas urgentes fornecedor para pagamento. Facturas de fornecedores classificados como não urgentes serão tratados no curso normal.
iv.
O revisor de faturas devem recuperar a Ordem PO /Entrega relevante (DO) /Documentos do arquivo e combiná-los com os seus correspondentes facturas de fornecedores. Faturas sem esses PO /DO /documentos comprovativos não serão processados até que a documentação ainda está em vigor e devidamente autorizados.
v. Se não houver nenhuma cópia original do Fornecedor Fatura disponível, uma cópia autenticada da factura pelo fornecedor é aceitável mediante a verificação contra os fornecedores de conta Credor Ledger para garantir que nenhum pagamento foi feito antes.
1. Contas Executivo (AE) deverá verificar a fixação de preços nas facturas de fornecedores contra os citados no PO e a quantidade no DO contra PO e Invoice (INV). Se eles não correspondem, AE refere-se a solicitante para acompanhamento.
2. Contas Executivo deve também verificar a computação nas faturas de fornecedores para verificar a sua exactidão.
3. INV em disputa deve ser apresentado separadamente e Contas Executivo tomará as medidas necessárias para resolver a disputa.
4.
Contas Executivo deve publicar a entrada em Subsidiária Vreditor Ledger (CL). O Contas Executivo elabora os credores e os credores lista proposta de lista de pagamento de envelhecimento periodicamente para revisão contador sênior.
5. Os documentos deverão ser depositados em um arquivo temporário em ordem cronológica de acordo com a proposta data de pagamento.
6. O secretário Contas Executivo elabora comprovante de pagamento para cada beneficiário, anexando /Do /documentos comprovativos PO relevantes e submeter à autoridade competente para a aprovação e assinatura.
7.
Cheques serão preparadas mediante comprovante de pagamento devidamente autorizado pelo pessoal relevante. Para o pagamento urgente, comprovante de pagamento e verificação será preparado simultaneamente.
8. O prazo de pagamento pa