Once você planejou as coisas importantes que você precisa para ficar pronto em seu primeiro dia de volta, reservar uma hora para percorrer sua caixa de entrada. Sim, eu sei que provavelmente vai levar muito mais tempo do que isso, mas é apenas o start.Don't responder a quaisquer novos e-mails recebidos até que você limpou o que já está em sua digitalização Inbox.First - NÃO LER ou responder a e-mails NESTE SCAN. Basta percorrer rapidamente e eliminar o spam e qualquer e-mail que você sabe que você não precisa ler.
Use a função de classificação para classificar seu e-mail por remetente ou assunto, o que torna mais fácil para eliminar o junk.You não tem tempo para ler tudo para eliminar qualquer coisa que não requer sua atenção ou ter informações que você absolutamente deve ter. Não salvá-lo "apenas em case'.Second scan - escolher todos os e-mails prioritários que você precisa para responder às primeira e colocá-los em um separado 'Ação' folder.
Set reservar um tempo em sua agenda para responder à sua 'Ação' e-mails - quer fazer isso em que a primeira hora, como você ainda deve ter um pedaço razoável da primeira hora esquerda, ou reservar mais tempo mais tarde no day.Depending sobre o volume de e-mails, você deve ser capaz de completar estes dois primeiro varreduras na primeira hora. Faça o terceiro varredura também se você ainda tem tempo, caso contrário, deixe que até a próxima vez que você está programado para trabalhar em seu email.
Allow-se alguns minutos para dar uma olhada rápida em quaisquer novos e-mails - no caso de haver qualquer coisa importante que precisa de atenção, mas eu quero dizer um 'alguns minutos'. Não se distraia Terceira varredura - se os filtros não o tenha resolvido ler e-mails, agora é a hora de colocar tudo isso na pasta (s) apropriado .Fourth varredura - a lidar com o que sobrou. E-mails de ação menos urgentes podem agora ser tratadas.
O que sobrou? Se não é ação ou leitura - provavelmente não é tão urg