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Mantendo sua caixa de e-mail Organizado e pronto para o negócio

eio. Na verdade, eu mesmo usar filtros para classificar meu e-mails recebidos tentando pegar o meu ISP perdeu o spam. Não se deixe enganar em pensar que você precisa de algum software especial para filtrar seu e-mail. Configurando filtros é realmente muito fácil. Para filtros de e-mail de configuração: o Outlook Express: Clique em Ferramentas - Regras para mensagens - Mail. Um assistente será aberto para ajudá-lo a criar seus novos filtros de e-mail. Basta seguir as instruções fornecidas para mala direta com base em determinados critérios em determinadas pastas.

EUDORA: Clique em Especial - Faça Filter. Mais uma vez, basta seguir as instruções do assistente Filter. NETSCAPE MAIL: Clique em Editar - filtros de correio. Em seguida, clique em Novo no assistente. Depois de clicar em Novo, você será levado para uma nova janela assistente. Siga as instruções aqui, e então quando você terminar, clique em OK. Isso o levará de volta para a primeira janela onde você irá configurar a ordem de classificação do seu filtro. Limpeza e comprimir seus DATAThis mail é uma parte importante da sua gestão de e-mail.

Quando você não precisa mais de um e-mail, ele deve ser excluído. Quando você excluir um e-mail, seu software irá enviar o e-mail para a lixeira. O seu email não será realmente eliminado até que você primeiro esvaziar sua lixeira. Esvaziar sua lixeira comprime as caixas de correio de onde o e-mail foi inicialmente apresentado. Isto é absolutamente fundamental para a proteção de seus dados de e-mail. Se você passar demasiado tempo entre comprimir seus dados de e-mail, em seguida, seus dados de e-mail pode se tornar corrompido e você pode precisar de ajuda para recuperar os seus dados de e-mail.

Mesmo depois de ter esvaziado o seu lixo, comprimindo Folders é uma etapa recomendada para prevenir outros tipos de corrupção de dados. Depois de entender que um e-mail na verdade não passar de uma pasta para outra até que a pasta está compactado, então você pode apreciar melhor esse conselho. Como exemplo, quando Email A entra em sua caixa de entrada principal, os dados ligado para e-mail A aparece em dois arquivos. Um arquivo contém o cabeçalho eo corpo do e-mail. O outro arquivo contém apenas as informações de cabeçalho de e-mail.

Quando um e-mail é movido de uma pasta para outra, apenas as informações de cabeçalho é realmente mudou. As informações corpo não será excluído da pasta original até que o tempo a pasta original é comprimido. Isso explica a finalidade de esvaziar

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