Você tem que passar por essas pilhas e desenvolver um sistema organizacional por isso não vai acontecer novamente. Reúna uma lata de lixo, uma trituradora, uma caixa de arquivos e alguns rótulos. Seu objetivo é limpar o seu escritório de toda a papelada desnecessária e organizar os itens que você mantém. No futuro, o sistema organizacional ajudará a manter sua papelada em check.First, tipo todo o seu papel em quatro categorias: lixo /reciclagem, fragmento, salvar, e tomar medidas. Itens "Lixo /Reciclagem" incluem lixo eletrônico e folhetos que podem ser jogados diretamente para fora.
Estes não têm informações pessoais sobre eles. A pilha "pingo" consiste de papelada que tem informações vitais sobre ele que não deve ser colocado no lixo ou reciclagem bin regular. "Salvar" papelada consiste em extratos bancários e outros documentos que precisam ser guardados para uso futuro. Finalmente, a pilha de "tomar medidas" é a papelada que precisa ser tratada de imediato, como bills.Categorize sua papelada de acordo com a sua função. Mantenha todas as contas de um credor em conjunto, e arquivar tudo em ordem cronológica inversa. Isso significa que novas contas de ir em frente.
Isto pode parecer muito intimidante e vai demorar algumas horas, ou talvez mais se você realmente deixar a papelada se acumulam. Você pode tomar o coração em saber que você nunca vai ter que fazer isso de novo. Depois de conseguir o seu sistema no lugar, você não terá que deixar a papelada pile up anymore.After lo a lidar com sua papelada, você vai precisar para lidar com o resto do seu escritório. Agora é a hora de descobrir se o layout do seu escritório está trabalhando para você.
Será que o espaço faz sentido e proporcionar um bom fluxo de trabalho? Ou você sempre tem que fazer ajustes e reorganizar os itens, a fim de usar o seu espaço de trabalho de forma eficaz? Fazer mudanças em seu layout agora, enquanto você está pensando nisso, e você vai ser mais produtivo depois on.Make esqueça de