Porque e-mail não tem a linguagem corporal que acompanhem ou expressões faciais, eo leitor não pode ouvir o tom de sua voz, escolher suas palavras cuidadosamente. Sarcasmo, por exemplo, nem sempre se traduz também via e-mail, mas usando um emoticon ou outro entre parênteses, por exemplo, (rindo), pode ajudar. Tente colocar-se no lugar do destinatário e pensar como suas palavras poderiam ser percebidas ou ainda mais importante, o erro de interpretação. 7. Verifique a ortografia - Nos primeiros dias de e-mail, erros de ortografia eram geralmente aceites ou pelo menos esquecido.
Nós éramos um povo mais simples naquela época, mas esses dias são ido muito bem. Enquanto a correção ortográfica certamente não é tão importante quando se comunicar com amigos ocasionais ou familiares disfuncionais, outras pessoas vão formar impressões imediatas sobre você de suas mensagens. Corretores ortográficos integrados facilitam mais do que nunca de usar a ortografia correta. Capitalização adequada (nunca digitar mensagens em todos os CAPS) e pontuação correta não pode machucar, também.
Tenha em mente que sua mensagem representá-lo e, particularmente, dentro de um contexto de negócios, que pode custar-lhe. 8. Vá direto ao ponto - Tente manter suas mensagens sucinto, direto ao ponto, e ser generoso com o seu paragraphing. Nenhum beneficiário quer ser confrontado por um maciço, tela de parede a parede de texto. Essa é uma boa maneira de garantir que você ou ganhou? T receber uma resposta, ou que a sua mensagem é rapidamente desnatado, ou se encaminharam diretamente para a pasta Lixeira. 9.
Nada é? Off the Record? - Nunca escreva no e-mail que você não gostaria que o mundo (ou sua mãe) para ver. Uma vez que a mensagem partiu a caixa de correio, você não tem controle sobre onde ele vai acabar. Diamantes são eternos; e-mail dura ainda mais. 10. A paciência é uma virtude - Don t esperar uma resposta imediata?.