O roubo de identidade está crescendo muito rápido afetando todos os negócios nos EUA. Se você é proprietário de uma empresa, você vai coletar informações importantes sobre seus funcionários e seus clientes. Se você não for cuidadoso em proteger tais detalhes, ladrões de identidade pode capturá-los. Tal roubo pode levar a sérias conseqüências como a vida financeira de seus clientes e funcionários está em risco.
Há uma nova lei introduzida para tornar as empresas responsáveis pela segurança dos dados pessoais dos funcionários e clientes.
Se uma empresa (ou empresário) não tomar precauções razoáveis para proteger esses dados, ele pode ser processado por civil, bem como de infracções penais.
Devido a essas consequências duras, é fundamental para as pequenas empresas para proteger esses dados estratégico. Vou sugerir as seguintes medidas de segurança para qualquer negócio -
1. Torná-lo uma rotina para fragmentar todos os documentos que devem ser descartados. Você nunca deve permitir que um único documento para ir diretamente na lata de lixo. Haverá ladrões fora em busca de latas de lixo.
Também pode haver funcionários insatisfeitos procurar em torno de tal oportunidade.
Se você se sentir sombreamento é um aborrecimento, e então você pode empregar alguma agência que pode fornecer estes serviços. Eles visitam regularmente o seu escritório e lhe oferecer programada a destruição de sessões. Sua equipe está totalmente treinada e todos eles são segurados.
Se o seu negócio é muito pequeno, você deve comprar uma trituradora para seu uso. A despesa em uma máquina trituradora não é um desperdício.
2. Shredding por si só não irá fornecer-lhe total segurança.
Você também deve usar software de segurança antecedência usando criptografia. Todas as informações sensíveis sobre seus funcionários e seus clientes deve ser mantido em computadores que são garantidos por senhas, firewalls e software de segurança. Lembre-se, informações de rotina de funcionários como seus números de segurança social é uma peça muito valiosa de informação para os ladrões.
3. Depois de empregar com êxito um sistema de segurança, você não deve sentir que você tem feito de tudo para proteger seus dados.
Você deve fazer uma avaliação do seu sistema de segurança com freqüência para descobrir brechas ou quebras. Mesmo uma verificação rotineira do sistema pode fornecer pistas de onde a segurança pode ser comprometida.
4. Você de