Em negócio que você pode obter acesso às informações de muitos indivíduos. Você deve proteger essas informações como se fosse o seu próprio. Os proprietários do negócio são responsáveis por lei para proteger as identidades dos seus empregados e seus clientes.
Quando alguém se aplica para um trabalho com você, ele /ela tem que fornecer o número de segurança social e outras informações pessoais. Durante o seu negócio, você pode obter informações sobre as contas bancárias e cartões de crédito dos clientes.
Se você negligenciar a fornecer segurança suficiente para tal informação, estes indivíduos podem sofrer e você pode não ser capaz de fugir com tal negligência. A Federal Trade Commission tem especificado cinco grandes linhas de orientação para proteger informações sensíveis como proprietário de uma empresa:
Você deve definir um processo padrão para a obtenção, armazenamento e eliminação de tais informações. As informações não devem ser acessados por funcionários que não estão relacionados a este trabalho. Se as informações estiverem a ser eliminados, isso deve ser feito com extremo cuidado, pois pode cair em mãos criminosas de alguém
Se você não precisar o número de seus clientes segurança social, não pergunte para ele. Você não deve armazenar informações sobre cartões de crédito de seus clientes, uma vez que a transação seja concluída. Se você tem menos informação com você, as possibilidades de roubo são reduzidos automaticamente
Os funcionários devem ser instruídos a não deixar qualquer arquivo aberto quando eles deixam a sua mesa para o almoço ou para o dia. Você também deve realizar reuniões regulares de funcionários para educá-los sobre as normas de segurança. Tal informação nunca deve ser acessível a seus funcionários a partir de seus laptops ou a partir de seus computadores domésticos. Existe a possibi