A manutenção de registros fiscais precisas é essencial. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para garantir o seu registo é de boa qualidade.
Antes de alugar o espaço de armazém para que os seus registros fiscais, estar ciente de que o Internal Revenue Service recomenda pendurar-los por 3-7 anos, dependendo da sua situação pessoal. Há alguns registros que você pode querer manter por mais tempo como registros sobre ativos apreciáveis.
Para a maior parte, se você arquivar seus retornos de forma consistente, você pode se livrar de antigos registros fiscais que vão além de três anos.
O seu W-2, W-4, e 1099 são registros fiscais valiosos. Você deve armazená-los em um lugar seguro e pendurar-los, pelo menos, três anos, talvez um pouco mais por precaução extra.
No que diz respeito mantendo recibos vai, é melhor ter mais do que ter menos. Se você especificar deduções, você quer ter seus recibos prontamente disponíveis como prova de suas deduções.
Se guardar recibos em pastas de arquivos é um problema, digitalizá-los em seu computador. Basta colocá-los em uma caixa no caso de você precisar para chegar aos originais para alguma razão.
Se você liquidada uma dívida fiscal com o Internal Revenue Service, você pode querer pendurar esses registros para o previsível futuro. Você não quer enfrentar uma imposição penhora de salário ou imposto por causa de alguma falta burocrático-up e não ter seus registros para apoiar que você resolveu a reivindicação.
Possuir uma casa vem com seu próprio conjunto de registros .
Você quer manter tudo o que pertence à sua casa, pagamentos de hipotecas, seguros e PMI. Muitos desses itens representam deduções fiscais para você e sua casa é um desses activos apreciáveis que mencionamos no início deste artigo.
Designar um lugar para manter todos os seus registros fiscais. Você quer ter um lugar bom para armazenar estes documentos. Se você pode armazená-los em algum tipo de caixa à prova de fogo ou conjunto de armários de arquivo, este seria o melhor.
Em qualquer caso, mantê-los em algum lugar razoavelmente útil no caso de você precisa para se referir a eles para qualquer tipo de verificação, ou no caso de uma auditoria da Receita Federal ou investigação.
Também é altamente aconselhável para desenvolver um sistema de arquivos organizado em seus registros fiscais. A maneira mais fácil de fazer isso é para arquivar seus retornos, W-2s, W-4s, 1099s, recibos e registros p