Este é universalmente reconhecido método de identificação de peças pelo DoD na melhoria e auditoria dos planos de prontidão financeiros e ajuda a localizar, controlar e valorizar todos os ativos qualificados relacionados com a defesa. A apresentação de dados UID para o DoD é muito crucial, uma vez que torna o processo de rastreamento de uma experiência fácil permitindo assim um procedimento de manutenção melhor e acelera o desempenho do pessoal do Ministério da Defesa.
Os registros no integrador original são guardados para futura referência em questões como aquisição e fabricação de itens, a sua data de manutenção, reparação informações e outros detalhes iminentes. Nem todos os dados podem ser incluídos na norma MIL-STD-130. Os itens que não estão incluídos ou são incluídas noutra documentação ou foi já entrou em outro UID equivalente. O Departamento de Defesa determinou que todos os dados que entram para o registro UID tem de cumprir determinadas normas específicas.
Os contratantes são obrigados a entrar em certos detalhes referentes ao número da peça, o código da empresa, número de série do produto, emitindo código da agência, construir tipo (construção # 1 ou # Construir 2), etc. Estes detalhes são inseridos no formato XML. É crucial que estas normas, estabelecidas pelo governo estão a cumprir com os termos da norma MIL-STD-130. Os dados inseridos no UID integrado é de dois tipos de formato que são necessariamente submetidos: legíveis por máquina em códigos Data Matrix 2D e legíveis por seres humanos.
A informação legível por máquina sempre é preciso e não contém nenhum erro humano. A informação legível está escrito na Arial, Futura ou outras fonte sem serifa, com numérica no formato árabe. O tamanho de texto deve ser de 0,2 centímetros. Todos os itens que sob o controle do DoD e para cumprir com a norma MIL-STD-130 devem ser marcados em uma placa de identificação ainda