. Ao contrário de um hotel, principal negócio do centro de conferências é reuniões -.
Planejando eles, que os acolhem, e servi-los "A diferença entre um centro de conferências e um hotel ou resort é uma questão de foco", diz Tom Bolman, Vice-Presidente Executivo de a Associação Internacional de Centros de Conferência (IACC). "Em um hotel, tudo gira em torno quarto de hóspedes. Em um centro de conferências, tudo gira em torno da sala de conferência." Centros de conferências especializar-se em pequenas para reuniões de médio porte, que acomodam uma média de 25-75 participantes. Todos os recursos da Facilidade são voltados para este mercado.
O que significa para um planejador de reunião para ir a um especialista reuniões? Basta olhar para os recursos oferecidos em um centro típico conferência que você nunca iria encontrar em um hotel. One Stop Shopping
Um centro de conferências pode acomodar todos seu atendimento das necessidades através de um único ponto de contato, o Planner Conferência. A Planner Conferência trabalha com cada grupo para coordenar todos os recursos necessários para atender às suas necessidades exclusivas.
Tudo, incluindo salas de conferências, salas de reuniões, quartos de hóspedes, alimentos e bebidas, equipamentos A /V, e serviços de tecnologia são ordenados e tratadas através da Planner Conferência. "A Conferência Planner funciona como um parceiro com o planejador de reunião para a realização dos objetivos do encontro", explica Bolman. Pacotes de reunião completas
Centros de conferências oferecem um pacote completo reunião, ou CMP. O CMP prevê todo o espaço necessário, recursos, materiais e serviços com uma única taxa por pessoa.
Não há custos adicionais, não importa o que o grupo exige. "Se você precisa de um espaço adicional ou um flip chart extra, os hoteleiros vão usar isso como uma oportunidade para aumentar sua rentabilidade", diz Tim Chuddley, CEO do Grupo Sundial e Presidente do Capítulo de IACC Reino Unido. "Em um centro de conferências, tudo isso faz parte do pacote de reunião completo. Estamos aqui para servi-l