Eu não bastante segurar com a 'lidar com isso apenas uma vez' declaração, como que realmente não funciona na prática, mas tentando evitar arrastando-o de uma pilha para outra é definitivamente a ser ponto recommended.First - Vá para fora e compra pasta muitos, bandejas, caixas e arquivos que você precisa para organizar a sua papelada. Você deve ter arquivos ou pastas separadas para itens de ação, contas, informações fiscais, informações de clientes, faturas, etc. leitura quando o posto terras em seu capacho ou o papel entra em seu escritório, decidir o que fazer com ele lá e então.
Como você abrir o correio da manhã, classificá-lo para a pasta /bandeja apropriada. Ação - pagar uma conta, fazer uma chamada, marcar uma consulta, preencher um formulário, assinar um acordo de documento etc. com ele imediatamente ou logo que possible.If este precisa de mais organização, criar arquivos /pastas /bandejas adicionais para contas, telefonemas, clientes e coloque o papel no lugar apropriado. Então tudo que você precisa fazer é ir a este place.Read - revistas, relatórios etc. Coloque de um lado para ler mais tarde.
Mais uma vez, subdividindo em arquivos como Urgente, Review, negócios e diversão pode ajudar. Separe um tempo no seu dia /semana para fazer a leitura. Faça uma pausa na hora do almoço para ler algum documento ou magazine.Carry algum material de leitura com você para aqueles momentos de silêncio quando você está sentado à espera. Não deixe que as coisas edificam - se algo está permaneceu em sua pilha não lida por um período de tempo, lançá-lo para fora. Cancelar as revistas que você não tem tempo para ler anymore.File - declarações, recibos, artigos etc.
Coloque-os para um lado em uma bandeja para a apresentação posterior. Recibos e informações de contas deve ser apresentado separadamente para que possam ser facilmente tratadas quando você está trabalhando em suas contas. Isso não é algo que precisa ser tratada de imediato e é uma área que tende a acumular-se e não ficar a inten