A pedra fundamental de relacionamento com o cliente de uma prática é a confiança. Isso faz com que a proteção das informações, uma das responsabilidades mais essenciais que você aceita quando você decidir se tornar um contador. Projete seu design do seu site de contabilidade para ajudá-lo a reforçar essa relação. A maioria de seus clientes não estão bem informados sobre a segurança rede, o que significa que para manter suas informações privadas protegido que você vai precisar de pelo menos uma familiaridade com os recursos de segurança em seu site.
E-mail é ruim.
Não permita que seus clientes e funcionários para e-mail informações confidenciais.
Quando você envia um e-mail que você envia-lo "lá fora". Grande parte do processo ocorre em servidores sobre as quais você não tem controle, e para os quais há pouca ou nenhuma responsabilidade. Quando você envia um e-mail que não ir direto para o destinatário. A mensagem é encaminhada através de servidores de correio uma dúzia ou mais antes de finalmente ser entregue ao seu destinatário.
Se qualquer um desses servidores de correio são cortadas ao longo do caminho, e servidores de correio são um alvo favorito dos hackers mal-intencionados, seu e-mail pode acabar sendo interceptado. Os ladrões de identidade colher grandes quantidades de informação desta forma.
Há maneiras de tornar mais difícil para abrir o arquivo. Senhas e criptografia pode retardar um hacker para baixo, mas não vai necessariamente parar um.
Seu design do site de contabilidade pode eliminar quase completamente o risco de este tipo de ataque.
Inclua um Secure File recurso de transferência. Esse recurso permite que o seu servidor ISP para conectar diretamente ao seu servidor web e transferir os dados diretamente. Pastas FTP pode ser protegido por senha para cada cliente. Só você e para o cliente que você especificar será capaz de acessá-lo. Criptografar a transferência adiciona outra camada de proteção que vai proteger os seus dados a partir de um "trabalho interno". Os melhores sistemas de realmente manter dados criptografados enquanto ele está sendo armazenado.
Isso faz com que o diretório adequado para o armazenamento da informação de longo prazo.
Existem algumas normas de segurança que você deve conhecer.
As senhas
As senhas precisam ser protegidas de "brute- força "ataques, forçando um tempo limite se uma tentativa de login não mais do que algumas vezes em uma fileira