Todo dia eu receber uma tonelada de e-mail. E todos os dias eu fico irritado com pessoas que não sabem como criar um simples e-mail. É muito fácil e simples, na verdade. Apenas sua maneira de trabalhar! Corpo em primeiro lugar e, em seguida, anexar os anexos e, em seguida, fornecer a linha de assunto e, em seguida, os destinatários cc e, finalmente, o destinatário principal. ou nesta seqüência (baseado no Outlook) 1. Corpo 2. Anexo 3. Subject 4. CC 5. 6. E, em seguida, clique em enviar deixe-me elaborado. Compor uma carta pela primeira vez no corpo.
Faça-o curto, torná-lo doce, torná-lo simples e torná-lo específico. Ou você pode ir em frente e utilizar o método KISS. BEIJO significa mantê-lo curto e simples. Agora você não tem que ter a melhor gramática no mundo ou o melhor ortografia, mas você pode tentar minimizar os erros de revisão e edição os erros antes de enviá-lo para fora. Aqui está um guia para o que você pode escrever sobre: Tópico - O que você quer transmitir? Quando, Onde, Como, Porquê - pequenos detalhes relevantes que o destinatário irá desfrutar.
Mantenha-o curto e simples, não use muitos jargão técnico e palavras complicadas. Se você não sabe como usá-los ou que você precisa para usá-los para transmitir uma certa emoção. Use-os se você sabe que o destinatário alvo (ou público) é inteligente o suficiente para entender o que você está falando. Em seguida, anexar o anexo. Quer enviar uma foto? Anexar! Quer enviar um vídeo? Anexar! Quer enviar um documento? Anexar! Se você fizer isso você nunca vai ter que vir para cima com uma desculpa por que você enviou um e-mail sem um anexo.
É sempre embaraçoso para enviar alguma coisa e, em seguida, esquecer os anexos necessários. O envio de um seguimento e-mail com "Desculpe, esqueci o anexo" vai mostrar que não muito pensamento foi colocada no e-mail inicial. Em terceiro lugar, quem são os destinatários de cópia carbono? ou colocar nomes no campo cc. cc significa cópia de carbono. é importante colocar esses nomes em primeiro lugar para que você não se esqueça de incluir as pessoas que precisam de saber na lista. Finalmente, quem você realmente quer enviá-lo para? ok, fornecer seu endereço de e-mail no campo Para.
Essa pessoa vai ser o único que seu e-mail é realmente destinado. e eles não têm escolha senão responder, se é um e-mail de negócios relacionados. Ou uma carta em cadeia! hahaha ok então ... pausa, respirar, clique em enviar. voila! e-mail perfeito! eles devem realmente começar a reve