Falando com colegas de trabalho tende a ocupar uma quantidade substancial de tempo longe de diferentes atividades. Além disso, a abundância de suas comunicações, cara-a-cara significativamente, finalmente, acaba sendo um monte de conversa fiada. Pense sobre as águas mais frias conferências tradicionais para ter uma idéia do presente.
A aparência do e-mail tem sido uma benção e um busto em ajudar com habilidades de comunicação no local de trabalho.
Primeiro, vamos falar sobre os muitos benefícios com o uso de e-mail nas comunicações no local de trabalho.
Lembre-se, é apenas certamente um dos vários tipos de comunicação.
É uma técnica soberba de documentação. Mensagens importantes pode ser simplesmente transmitidos via e-mail. E, a transmissão e todos os e-mails relacionados será salvo dentro dados da empresa automaticamente. Isso é envolvente significativamente quando chega a hora de determinar se ou não que as coisas foram atendidos. A verdade é que um monte de e-mail é exigido por lei para ser salvo.
Em segundo lugar, o remetente pode escolher o seu tempo pessoal para transmitir mensagens.
E, as mensagens podem ser entregues de forma inesperada para muitos destinatários. Esta poderia ser uma poupança de tempo bom.
Em terceiro lugar, uma grande quantidade de informação pode realmente ser despachado de uma forma muito curto e conciso. Além disso, todos os destinatários recebem exatamente as mesmas comunicações.
Little dúvida, existem inúmeros benefícios extras para e-mail e você pode conhecer alguns deles mesmo. No entanto, agora vamos voltar nossa atenção a algumas desvantagens importantes.
Em primeiro lugar, o grande volume de e-mail que todo mundo está exposto a em uma base dia-a-dia é incrivelmente grande. Para combater isso muitas empresas têm colocado os filtros de spam e diferentes mecanismos para filtrar os indesejados e-mails recebidos. No entanto, muitas pessoas devem percorrer através de todos os tipos de informações inúteis fazendo uma tentativa para chegar aos e-mails que importam. Este não é apenas o tempo extraordinariamente consumi-la adicionalmente expõe e-mails importantes para supervisão ou exclusão.
Em segundo lugar, demasiadas equipe fazer o máximo de suas contas de e-mail para fofocas e falatório. Como uma alternativa de se especializar em atividades produtivas, eles vão compor mensagens para seus companheiros e familiares. Muitas empresas descobriram que até