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O Sistema de Gravação Specimen Assinatura em Banking System

O sistema de gravação de assinatura Specimen no sistema bancário

Por

SJ Tubrazy

O sistema de amostra de gravação de assinatura do constituinte deve ser tal que nenhuma assinatura pode ser colocado no registro por uma pessoa não autorizada. Todos os espécimes de assinaturas deve ser atestada individualmente com assinatura completa pelo gerente ou contador no momento em que são registrados

.

No caso de instruções de autoridades civis e militares em matéria de mudanças no pessoal operacional uma conta que geralmente são encaminhados para ramos por meio de cartas em que o espécime assinatura das pessoas recém-são dadas a seguinte procedimento deve ser seguido: -

  1. A carta recebida em relação a qualquer mudança de pessoal operacional em uma conta deve ser arquivado num registo com páginas numeradas. O registo deve ser adequadamente indexados.

    A nova assinatura deve ser autenticada pelo gerente ou contador de tal maneira a não deixar chance para qualquer substituição ou adulteração fraudulenta com a assinatura recebida no Banco. Precauções necessárias devem ser tomadas em relação à custódia do registo, como no caso dos cartões de assinatura de amostra.

  2. Deve ser feita uma referência a este registo na cabeça da conta no razão e também o nome do o oficial recém autorizada a operar na conta devem ser registrados.

    Um cartão de assinatura espécime em branco ostentando uma referência a este registo pode ser mantido no lugar apropriado no gabinete assinatura espécime como uma medida temporária.

  3. Um cartão de assinatura fresco espécime deve ser enviado para o constituinte imediatamente com um pedido para devolvê-lo devidamente assinado a pessoa recentemente autorizado e assinado pelo seu antecessor, que costumava operar na conta, se possível.


  4. O cartão fresco assinatura espécime quando recebidos devem ser verificados e registrados no curso normal eo cartão de assinatura espécime referida na alínea anterior pode ser removido.

    Armários contendo cartões de assinatura espécime deve estar sempre sob a supervisão de funcionários do bloqueio de qualquer referência aos cartões por parte dos detentores de razão e os outros sendo feitas somente em sua presença . Quando são utilizados livros de assinatura espécimes devem permanecer sob a custódia de autoridades de supervisão.

    Todos os espécimes de assinaturas deve ser colocado na sala-forte durante a noite.

    assinatura em cheques em u

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