Os alertas são mensagens que aparecem na tela quando certas coisas acontecem no Outlook. Você provavelmente já viu-los no canto inferior direito da tela, aparecendo sobre o que tiver que fazer quando chega uma nova mensagem no Outlook. Enquanto você provavelmente já viu desktop alertas quando novas mensagens chegam, você pode realmente vê-los quando qualquer uma das seguintes coisas acontecem:
o remetente, o assunto da mensagem, e um pouco do corpo da mensagem
< p> Enquanto o Outlook está em execução (mesmo minimizada) e desktop alertas estão ativos (esta é a opção padrão), qualquer um dos eventos acima irá acionar um alerta.
Os alertas aparecem sobre tudo aquilo que é visível no a tela no momento. Por padrão, eles são parcialmente transparente, e aparecerá junto com algum tipo de tom ou outro som para chamar sua atenção, se a parte visível do alerta não é suficiente. Alertas permanecem visíveis por alguns segundos, em seguida, desaparecer. Cada uma destas características é customizável.
Trabalhando com alertas desktop
Desktop não só alerta alertá-lo para algo importante, mas eles permitem que você trabalhe com o item sem mexer com a caixa de entrada.
Da próxima vez que você vê um alerta de ambiente de trabalho, observe a pequena seta para baixo no canto superior direito. Se você clicar na seta para baixo que, Outlook exibe um menu de opções que você pode clicar para realizar várias ações.
Como personalizar alertas desktop
O que alguns usuários do Outlook perceber é que você tem controle total sobre o comportamento de alertas, incluindo a quantidade de tempo que permanecer no ecrã ou se aparecer.
Você pode personalizar as configurações de alerta de desktop a partir da caixa de diálogo Configurações de alerta da área de trabalho a partir da janela principal do Outlook. Para fazer isso, siga estes passos: