A maioria dos serviços de e-mail que usamos são ou POP ou IMAP. Você precisa saber que tipo de protocolo de seu serviço de email está usando antes de você pode configurar seu e-mail no Outlook com êxito.
Se você "apagar" uma mensagem em uma conta de email POP (como o Gmail) acessado através de Outlook, ele desaparecerá imediatamente e você provavelmente encontrá-lo na "Pasta Itens Excluídos".
Você pode limpar ainda mais a "Pasta de Itens Excluídos" e isso vai apagar permanentemente a mensagem de seu computador e você pode nunca encontrá-lo de volta se você não tiver optado por manter uma cópia no servidor de correio.
Se você é apagar algo em uma conta IMAP e-mail, também não é excluída imediatamente nem Outlook movê-lo para a "pasta Itens Excluídos". Em vez disso, essas mensagens são marcados para exclusão. Outlook geralmente indicam que pelo grisalhos-los para fora, mas você pode também torná-lo esconder mensagens apagadas.
Você pode clicar sobre a mensagem com o botão direito do mouse e escolha "Undelete" para apagar as marcas.
Então, o que você deve fazer se você quiser fazer as mensagens marcadas permanentemente disppear? Você tem a "purga" os e-mails meia-ido para realmente e permanentemente excluí-los do servidor (ou risco que correm para problemas de espaço de armazenamento de desempenho e, possivelmente). Aqui estão duas maneiras que você pode ir e limpar mensagens apagadas no Outlook: 1.
Para limpar mensagens marcadas para exclusão manualmente: (preferencial) Selecione Editar | Purgar | Purgar os itens marcados em todas as contas a partir do menu. Isto irá limpar todas as mensagens excluídas de todas as contas IMAP. Claro, você também pode optar por remover apenas na pasta atual ou a sua conta. 2. Para limpar as mensagens excluídas automaticamente: Apesar desta forma você tem mensagens de purga do Outlook marcado para exclusão automaticamente quando você sair de uma pasta. Em primeiro lugar abrir uma pasta na conta IMAP você deseja configurar para a purga automática.
Em segundo lugar, selecione "Editar | Purge | Opções de limpeza ..." no menu. Em terceiro lugar, certifique-se de "Limpar itens ao alternar pastas enquanto on-line" está marcada. Finalmente, clique em OK. Lembre-se que Outlook só elimina automaticamente enquanto você estiver online. As mensagens excluídas nas pastas que você fechado enquanto estiver offline serão eliminadas na próxima vez que você visitar e deixar a pasta, enquanto estiver online. Uma