Três tipos principais de software de aplicação no mercado hoje para computadores pessoais são processadores de texto, planilhas eletrônicas e sistemas de gestão de dados (pouco Benson e 10-42). Um programa de processamento de texto permite que um usuário de forma eficiente e economicamente criar documentos profissionais, tais como memorandos, cartas, relatórios e resumos. Com um processador de texto, pode-se facilmente revisar um documento. Para melhorar a precisão de sua escrita, processadores de texto pode verificar a ortografia ea gramática em um documento.
Eles também fornecem um dicionário de sinônimos para permitir que um usuário para adicionar variedade e precisão para a sua escrita. Muitos programas de processamento de texto também oferecem recursos de editoração eletrônica para criar brochuras, anúncios, e boletins informativos. Uma planilha eletrônica permite que um usuário para organizar os dados de uma forma semelhante a uma planilha de papel. A diferença é que o usuário não tem que executar cálculos manualmente; planilhas eletrônicas podem ser instruídos a realizar qualquer cálculo desejado.
O conteúdo de uma folha de cálculo electrónico pode ser facilmente modificado pelo utilizador. Uma vez que os dados são modificados, todos os cálculos na planilha são recalculadas automaticamente. Muitos pacotes de planilha eletrônica também permitir que um usuário para representar graficamente os dados em sua planilha (Wakefield 98-110). Um sistema de gerenciamento de banco de dados (DBMS) é um programa de software que permite que um usuário para armazenar de forma eficiente uma grande quantidade de dados em um local centralizado.
Os dados são um dos recursos mais valiosos para qualquer organização. Por esta razão, os dados de utilizador desejo ser organizadas e facilmente acessíveis numa variedade de formatos. Com aDBMS, um usuário pode então armazenar facilmente os dados, recuperar dados, alterar dados, analisar dados e criar